+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Подотчет с 19 августа 2019

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году. Правила выдачи подотчетных средств в году Иногда кому-то из работников необходимы деньги, чтобы произвести расходы для организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждый работодатель, согласно ч. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании.

С 19 августа меняется порядок выдачи под отчет

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет.

По каждому подотчетному лицу указываются суммы наличных денег и срок, на который они выдаются. С 19 августа г. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах.

Согласно п. Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня письмо ФНС России от В отношении командировочных расходов срок предоставления авансового отчета установлен в п.

Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз. Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты.

Кроме того, для подтверждения расходов на перелет, необходим посадочный талон письмо Минфина России от В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. Служебную записку работник должен представить по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки на оплату ГСМ и др.

В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

Напомним, что до г. С г. Собственные формы должны быть разработаны с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от Таким образом, порядок ведения кассовых операций утв.

Следовательно, компания вправе самостоятельно разработать форму авансового отчета, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п. Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влечет за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Пренебрегая приведенными правилами, можно потерять существенную часть расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу ст.

Москве от Компания оплатила перелет и проезд на транспорте, проживание в гостинице своих работников, а также выплатила им суточные. В то же время документами, приложенными к авансовому отчету, не был подтвержден служебный производственный характер командировок: отсутствовал приказ о направлении работника в командировку с установленными целями поездки, отчет о выполнении задания.

ИФНС признала, что данные расходы не являются документально подтвержденными, и доначислила компании налог на прибыль, соответствующие пени и штрафы, а также НДФЛ. Суд поддержал инспекцию. Решение АC Ставропольского края от Списание ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом, на себестоимость без оправдательных документов актов и реестров на списание, актов выполненных работ может также повлечь иск к подотчетному лицу в части причинения вреда компании.

Так, при проверке расчетов с подотчетными лицами были выявлены следующие нарушения, повлекшие за собой вывод активов компании:. Однако объемы и виды работ в акте не указаны;. Стоимость данного аппарата была списана на затраты, но физически он на складе отсутствовал.

Как отметили судьи, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета само по себе не является достаточным основанием для вывода о причинении компании убытков. В данном случае должны быть надлежащие доказательства того, что в результате недобросовестного и неразумного исполнения руководителем своих обязанностей а именно их ненадлежащего исполнения компании были причинены имущественные убытки.

В данном деле такими доказательствами стали следующие документально подтвержденные факты: получение руководителем под отчет денег из кассы компании и получения им ТМЦ от имени компании, отсутствие оправдательных документов по расходованию полученных средств, неоприходование ТМЦ.

Кроме того, не было подтвержден факт, что эти ТМЦ использовались в производственных целях. Постановление АС Северо-Кавказского округа от Кроме того, ТМЦ и услуги, оплаченные за счет подотчетных средств, на учет не приняты не оприходованы. Довод компании о том, что расходы подотчетного лица, указанные в чеках, приложенных к авансовым отчетам, относятся к хозяйственной деятельности компании в соответствии с распоряжениями руководства, суд отклонил.

Аргументы: покупка товаров, указанных в чеках, прилагаемых к авансовым отчетам, отсутствуют в целях п. А перечень операций, на которые компания вправе расходовать денежные средства, поступившие в кассу, является закрытым. Напомним, что разрешенные цели расходования денежной наличности, полученной за проданные товары выполненные работы, оказанные услуги , а также полученные страховые премии, приведены в п.

Разрешенные цели распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, за исключением кредитных организаций. В соответствии с п. Если подозрительная сделка была совершена в течение одного года до принятия заявления о признании банкротом или после принятия этого заявления, то для признания ее недействительной достаточно обстоятельств, указанных в п.

Установление факта безвозмездности совершения сделки отсутствия реальной оплаты при наличии признаков неплатежеспособности или недостаточности имущества у должника в момент ее совершения дает основание предполагать наличие цели причинения вреда имущественным правам кредиторов и, таким образом, влияет на вывод о признании сделки недействительной в силу п. Систематическое получение денежных средств в качестве подотчетных сумм с нарушением установленного порядка их предоставления при отсутствии доказательств расходования ранее полученных в качестве подотчетных денежных средств на нужды компании либо обязанности их возврата не отвечает принципам добросовестности.

При этом конкурсный управляющий не мог не осознавать, что в отсутствии оправдательных документов своими действиями причиняет вред кредиторам, поскольку влечет уменьшение размера имущества должника, за счет которого кредиторы должника вправе были рассчитывать на удовлетворение своих требований. Подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Но никаких документальных доказательств, подтверждающих расходование конкурсным управляющим полученных им в подотчет денежных средств на нужды компании доказательства составления авансовых отчетов с подтверждающими расходы документами либо их возврат должнику, предъявлено не было. В силу п. Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от В соответствии с подп.

При этом согласно п. Компания осуществляла деятельность не только по месту регистрации, но и в другом городе Сочи. При этом работа сотрудников компании на курорте оформлялась в следующем порядке: издавался приказ о командировке сроком на календарный месяц с 1 по е или е число месяца. По окончании командировки издавался аналогичный приказ о направлении работника в командировку с первого числа следующего месяца сроком на один месяц.

Сотрудники, которых направляли в командировку, занимали в компании должности различного характера, в том числе машинист экскаватора, водитель, механик, монтажник, охранник, кладовщик, производитель работ, начальник бригады, инженер-геодезист, начальник сметно-договорного отдела и пр.

По итогам командировок эти лица составляли авансовые отчеты с обозначением понесенных расходов в качестве командировочных. При этом расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также по найму жилого помещения не отражались.

При проведении проверки ПФР доначислил компании страховые взносы, поскольку суммы, выплаченные работникам в качестве компенсации дополнительных расходов в командировке суточные , не являются возмещением расходов работников, связанных со служебной командировкой.

Такие суммы являются доходом работника и признаются объектом обложения страховыми взносами. Суд поддержал позицию ПФР. В соответствии с абз. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояний, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В этой связи, суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на период служебной командировки в связи с проживанием работника вне места постоянного жительства. Суд отметил, что определяющим фактором отнесения расходов к числу связанных с командировкой, является их направленность на возмещение расходов работников, вызванных необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы, в том числе связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные.

Спорные суммы выплачены сотрудникам за работу, предусмотренную непосредственно их должностными обязанностями, и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в пользу работников и направленные на получение дополнительного дохода и экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Направленность и экономическое содержание произведенных обществом выплат не позволяют признать их возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой и свидетельствуют о выплате работникам дохода и получения экономической выгоды в рамках трудовых отношений. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от Иногда ПФР пытается начислить страховые взносы на основании того, что товарные чеки, копии чеков, приложенные к авансовым отчетам, не являются надлежащими документальными доказательствами понесенных расходов оплаты товара , так как не имеют чека ККТ и содержат недостоверную информацию о контрагентах компании.

Однако в подобных ситуациях суды встают на сторону компаний, отмечая, что достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определяет само предприятие. Факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует сам по себе о том, что все выплаты, которые осуществляются работниками, представляют собой оплату их труда, в частности факт выдачи сумм под отчет не является вознаграждением за выполненную работу.

Если авансовые отчеты работника предприятием приняты, приобретенные по подотчетным денежным средствам ТМЦ и расходы оприходованы, достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определены самим предприятием. Таким образом, недостатки в оформлении подотчетных документов при наличии полного комплекта подтверждающих документов , не означают возникновения объекта обложения страховыми взносами постановление АС Центрального округа от Доначисления страховых взносов ждут компанию, если у нее отсутствуют документы, на основании которых можно сделать вывод об удержании подотчетных сумм с подотчетного лица.

Выплаченные суммы рассматриваются как выплаты в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами. По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

Принять такое решение работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 марта г. Фактически работник отчитался только 10 мая г. В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 апреля г.

А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств необходимо начислить страховые взносы ст. Впоследствии, когда работник представит авансовый отчет 10 мая г. Напомним, что и ранее Минтруд России настаивал на том, что несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ, а также отсутствие подтверждающих документов, влечет за собой необходимость начисления страховых взносов во внебюджетные фонды письмо от

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

С 1 июля года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП ст. Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена письмо Минфина от

Приказ на выдачу денег в подотчет – образец

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г.

Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя. Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от

Подотчетные расходы есть почти у каждой организации. И они всегда попадают в круг особого внимания налоговиков. Знаете почему?

Пример как сделать возврат подотчетных денег в кассу

В августе года Центробанк утвердил новый порядок выдачи в подотчет в году. Эти правила несколько облегчили жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления бумаг и выдачи денег, чтобы понять, какие документы по подотчету изменились и в чем заключаются преимущества. До 19 августа года денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п.

С 1 июля года правила приема документов от подотчетных лиц существенно поменялись. Если не учесть новшества в работе, то траты компании нельзя принять к налоговому учету.

Как теперь подтверждать подотчетные расходы

С 19 августа деньги под отчет можно выдавать без заявления и даже при наличии у подотчетника непогашенной задолженности. Изменения в порядок ведения кассовых операций внесены Указанием ЦБ от Центробанк внес изменения в порядок кассовых операций, которые существенно упрощают выдачу сотрудникам денег под отчет. Конкретную форму документа ЦБ не рекомендует. Также ЦБ уточнил порядок оформления кассовых документов. С 19 августа на общую сумму можно будет выписать и расходник. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица.

Приказ на подотчет 2019

Ведь не может быть все идеально. Существует действительно один недостаток, который возник в силу серьезной занятости: адвокат Анна Асанова не сидит с 9. В основном адвокат задействован в суде. То есть вы можете просто не застать юриста на месте, придя без предварительной записи.

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы. Что изменилось в алгоритме выдачи средств подотчет Новые правила.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Это позволяет получать помощь опытного специалиста именно тогда, когда она необходима. Решение любого вопроса будет получено практически. Исключения могут составлять сложные ситуации, требующие дополнительного и детального ознакомления с обстоятельствами, а также углублённого изучения нормативной и подзаконной документации.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Это одна из важнейших, а может быть и важнейшая составляющая адвокатской деятельности, которая требует высокой квалификации и специализированных знаний в области юриспруденции. Во время консультирования клиент излагает суть проблемы, больше опираясь на ее эмоциональную сторону и забывая про правовые аспекты.

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно): Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - позвоните нам по телефону. Ответ юриста: Здравствуйте, Алексей. Ответ юриста: Здравствуйте, Владимир. Маргарита Доброе время суток.

Не видя документа сложно что-либо подсказать правильно. Нужно понять, что указано в справке, какой доход.

Мировая экономика и Сергей Лесков 23 Сентябрь 2019 ОТРажение Какие пенсии в России. Пентагон нацелился на Калининград. Тату детям не игрушка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "ЧП": 19 августа 2019 года
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Давыд

    Чёрт возьми! Круто!Вы Сами ответили.Беру в цитник! Смысл жизни и всё остальное. Решено.Без шуток.

  2. Вероника

    Бомба смотреть всем!

  3. Аггей

    Эра хороших блогов подходит к концу. Скоро все они будут наполнены говнокомментами. Бойтесь, о маловерные, ибо это грядет очень скоро!