+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Передача подотчетных денег другому лицу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Передача подотчетных денег другому лицу

Возможна ли передача одного подотчетного лица другому им подотчетных денег? Подотчетник сдает платежную ведомость с подписями получивших. По приезду с командировки, все сдают авансовые отчеты за свой билет. Или в командировке у одного подотчетника нехватка денег, он берет недостающую сумму у другого подотчетника с согласия руководства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от Для выделения подотчетных средств сотрудник обязан предоставить согласованное подписью руководства заявление, где будет указана необходимая сумма денег, цель их выдачи и срок, на который они выделяются.

Данное заявление является основанием для составления расходного кассового ордера или платежного поручения на выделение необходимой суммы денежных средств подотчетному лицу. Полученные средства могут быть использованы только на хозяйственные нужды предприятия — покупку материалов, оплату услуг, а также на оплату командировочных расходов.

Перечень расходов, которые можно включить в подотчет регламентируется действующим законодательством. Работнику аванс выдается в пределах сумм предстоящих расходов. По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ.

Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером. В случае перерасхода денежных средств, при наличии документального подтверждения, сумма перерасхода возмещается сотруднику через кассу предприятия или в безналичной форме на его пластиковую карту РКО или платежное поручение.

Для учета хозяйственных операций, связанных с авансовыми отчетами, используется активно-пассивный счет По дебету этого счета отображается получение денежных средств, а по кредиту фиксируется перечень расходов, которые были понесены. Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера образец которого можно скачать в этой статье.

Если деньги выданы на командировку Сумма, истраченная на командировочные расходы, включается в себестоимость продукции, о формировании которой подробно рассказано в этой статье. При этом сч. Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки. Если деньги выданы на приобретение ТМЦ Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч. Важно Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании.

В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается. Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам.

Запрещено передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по сумме, которая может быть выдана работнику под отчет, нет.

В бухгалтерском учете выдача денег под отчет оформляется с помощью проводки Д71 К Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена.

Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере. Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы.

В течение трех дней после окончания срока, указанного в заявлении работника, подотчетное лицо должно сдать авансовый отчет, оформленный по форме АО Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе.

Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем. В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе. Документальное оформление выдачи денег подотчет Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана. Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег.

Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера. Если за данным подотчетным лицом не числится задолженность по предыдущим выданным суммам, и он включен в приказ о подотчетных лицах, то из кассы выдается необходимая наличная сумма.

Внимание Типовые проводки по операциям с подотчетными лицами Основные операции с подотчетными лицами рассмотрим на примерах. Фактически Исаев потратил 36 руб, о чем предоставил соответствующие документы. На основании авансового отчета и квитанций, Исаев была компенсирована сумма перерасхода. Расходный кассовый ордер 10 71 Поступили канцелярские принадлежности, приобретенные Исаев учтены за вычетом суммы НДС 30 руб.

Авансовый отчет, квитанции об оплате 19 71 Учтена сумма НДС 36 руб. Д-т К-т хозяйственной операции 10 71 Поступили на склад материалы, купленные подотчетным лицом 20 71 Оплата расходов для нужд основного производства через подотчетных лиц 41 71 Поступили товары на склад , приобретенные через подотчетное лицо. Скорее в отпуск! Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются?

Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.

Списание подотчетных сумм Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета. Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К Фирма может составить и утвердить свою форму отчета.

Подотчетное лицо обязано приложить к отчету оправдательные документы чек, квитанции, акт приемки-передачи, накладную ТОРГ, железнодорожные и авиабилеты, платежные поручения и др. Выданы деньги под отчет: проводки В бухгалтерском учете расчеты с подотчетниками отражаются на сч.

Работник может получить деньги под отчет как в виде наличных через кассу , так и в безналичной форме путем перечисления на банковскую карту. Как правило, выдача средств осуществляется на основании заявления сотрудника, при наличии согласования руководителя.

В заявлении подотчетное лицо указывает сумму к выдаче, а также цели, на которые необходимо выделение средств. По факту использования полученных ранее средств сотрудник обязан отчитаться — предоставить авансовый отчет и документы, подтверждающие сумму оплаты. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.

Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете. Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу.

В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме. Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций. Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет. Аналитический учет на сч. Что это за правила — читайте здесь.

Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана.

Кроме того, что работник может получить денежные средства наличными из кассы, он может также получить их и на свой расчетный счет в банке. Это особенно удобно, если работник находится в командировке. Если деньги выдаются безналичными средствами, то отражается проводка Д71 К Авансовый отчет отражает, на какие цели потрачены полученные средства, каков размер потраченной подотчетным лицом суммы.

Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном размере, и у него остались деньги, то их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом оформляется проводка Д50 К71 и заполняется документ — приходный кассовый ордер. Если же расходы работника превысили полученную сумму, то перерасход должен быть выдан работнику из кассы на основании расходного кассового ордера, при этом отражается проводка Д71 К Получив от подотчетного лица авансовый отчет с указанием целей, на которые потрачен аванс, бухгалтер должен произвести необходимые проводки для того, чтобы списать с подотчетного лица числящуюся за ним задолженность по дебету сч.

Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К Если подотчетная сумма потрачена на командировку, то проводка Д20 23 К71 для производственных предприятий, или Д44 К71 — для торговых. Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч.

Если всю сумму можно удержать из зарплаты подотчетного лица, то выполняется проводка Д70 К Если нет — то задолженность списывается в дебет сч. Денежные средства выдаются только из кассы организации. Поэтому если вы имеете наличные на расчетном счете, вам необходимо сначала их снять, используя чековую книжку. Некоторые банки требуют указать в чеке назначение суммы, например, покупка ГСМ, хозяйственные расходы.

Также составьте приходный кассовый ордер на снятую сумму. Выдайте денежные средства подотчет сотруднику. Как правило, руководитель должен издать приказ о выделении определенной суммы, в данном распорядительном документе также указывается назначение, например, покупка топлива.

Выдача денежных средств подотчет оформите расходным кассовым ордером, в котором укажите подотчетное лицо и его паспортные данные. По истечению трех дней подотчетное лицо должен отчитаться за полученные деньги, если он уехал в командировку, то предоставить отчет должен после нее. На потраченную сумму сотрудник должен иметь подтверждающие документы чеки, счет-фактуру , на которые впоследствии составляется авансовый отчет. В бухгалтерском учете также отразите эти суммы.

К счету 71 откройте тот счет, затраты к которому относятся. Например, сотрудник на подотчетные средства купил топливо. Любой оборот наличных денег на предприятии должен быть зафиксирован по всем правилам бухгалтерского учета и подкреплен соответствующими документами.

Как выдать деньги под отчет по новым правилам

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы. Что урегулировать в локальном акте, учетной политике. Как урегулировать. Рекомендуемый вариант. На чем основан совет. Какие есть варианты.

Подтверждающие документы для оформления авансового отчета

В августе года Центробанк утвердил новый порядок выдачи в подотчет в году. Эти правила несколько облегчили жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления бумаг и выдачи денег, чтобы понять, какие документы по подотчету изменились и в чем заключаются преимущества. До 19 августа года денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п. Но Благодаря поправкам в пункте 6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами

Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Очень удобно использовать для передачи информации онлайн — трансляцию: это могут быть семинары, конференции, презентации Ранее взятый кредит превращается в неподъемную ношу. Избавиться от нее невозможно, поэтому люди ищут деньги. Более рациональное решение Законы насчет налогов меняются нечасто, поэтому работать в этой стране бухгалтеру достаточно комфортно

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Прежде чем выделить денежные средства в подотчет, руководством предприятия составляется приказ о подотчетных лицах, где пофамильно указывается перечень этих сотрудников. Порядок выдачи денежных средств под отчет регулируется указанием ЦБ РФ от

Выданы деньги из кассы подотчетному лицу проводка

Новости 10 сентября Может ли подотчетное лицо передавать наличные подотчетные денежные средства другому лицу работнику? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующие в настоящее время нормативные акты не содержат прямого запрета на передачу выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность Может ли подотчетное лицо передавать наличные подотчетные денежные средства другому лицу работнику? Может ли подотчетное лицо передавать наличные подотчетные денежные средства другому лицу работнику? Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:.

По словам Людмилы Айвар, в России действует закон о бесплатной юридической помощи. По словам Людмилы Айвар, среди лжеюристов есть выгнанные за проступки из правоохранительных органов следователи или люди вообще без юридического образования.

Регистрация или с помощью аккаунта в соц. Регистрация Регистрация Имя Фамилия Эл. Вход или с помощью аккаунта в соц.

Вход Завершение регистрации Подтвердите свой аккаунт, перейдя по ссылке из письма, которое Вы получили при регистрации. Москва, Бумажный пр-д, д.

Подотчетное лицо обязано представить Авансовый отчет не позднее 3-х запрета на передачу выданных под отчет денег одним лицом другому.

Продажа Toyota Wish Цена 265 000 q руб. Продажа Toyota Crown Цена 630 000 q руб. Продажа Toyota Corolla Цена 260 000 q руб.

Мы рады приветствовать вас на сайте юридической. Вас консультируют практикующие врачи, которые имеют дипломы.

Хотим поблагодарить, дениса борисовича за успешное завершение судовых процессов (больше.

Покупателей редких машин может заинтересовать серийный номер, зашифрованный в 12-17 позиции. Ограниченная серия предполагает маленький номер, присваиваемый при сборке. Чем меньше серийный номер, тем выше цена за такое авто. Что делать если номер перебит Законодательством запрещено эксплуатировать транспортные средства, у которых изменены номера основных узлов.

Полскажите можем ли мы сами без суда сделать ДНК тест в независимой лаборатории и потом если отцовство подтвердится без суда договорится о размере выплат. А так же может ли мой муж не давать ребенку свою фамилию и отчество и не указываться в свидетельстве о рождении в графе отец. А так же написать исковое заявление о добровольном отказе от родительских прав на этого ребенка. И удовлетворит ли суд такой иск.

Связи совсем ваша пишет описанном Я могу подать на соседей в суд и какие у меня шансы его выиграть. В четверг нам сообщили, что у соседей протечка.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. piacatanslar1965

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Прокофий

    Да, действительно. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  3. Фока

    Браво, эта великолепная мысль придется как раз кстати

  4. Милован

    Рекомендую поискать ответ на Ваш вопрос в google.com